GAZİOSMANPAŞA BELEDİYESİ GENÇLİK VE SPOR MÜDÜRLÜĞÜ
AMAÇ
Sağlıklı bir nesil hedefiyle, sporu tabana yaymak için toplumun tüm kesimlerini spora teşvik etmek ve spor yapmaları için ortam hazırlayarak, spor kültürü oluşturmak ve sporcu yetiştirmek.
GÖREVLERİMİZ
• Belediyemizce kurulan spor tesis ve sahaların işletilmesi, ilçemizde spor yapan sporcuların yetişme ve gelişmelerini sağlamak, gençleri kötü alışkanlıklardan korumak, ruh ve beden sağlıkları ile ilgili gerekli tedbirleri almak, sporun kitlelere yayılmasını teşvik etmek, gençlere yönelik her türlü plan, proje ve organizasyonlar düzenlemek, yapılacak faaliyetlerin takvimini belirlemek, ilçe bazında ödüllü yarışma/müsabakalar tertip etmek,
• Bütün spor branşlarında sportif faaliyetler için imkanlar oluşturmak, spor okulları ve kurslar açmak,
• Gençlik ve Spor İlçe Müdürlüğü ve diğer amatör spor kulüpleri ile koordineli olarak amatör sporun gelişmesi yönünde destek sağlamak,
• Bölgede bulunan spor kulüpleri ile dayanışma içinde halkın spor faaliyetlerine katılımını sağlamak, gençler için sportif etkinlikler, yarışmalar ve turnuvalar düzenlemek,
• İlçe bünyesindeki eğitim kurumları ile işbirliği yapmak, gençliğe yönelik seminer, konferans, paneller, sohbetler ve sempozyumlar düzenlemek, gezi, kamp ve benzeri etkinliklerde bulunmak, üniversite tanıtım günleri düzenlemek, gençlere yönelik kamp faaliyetleri yapmak,
• İlçede kurulmuş vakıf ve derneklerle, kuruluş amacı doğrultusunda müşterek çalışmalar yapmak,
• Eğitime Destek Merkezlerindeki, Spor Okulları ve Yaz Kurslarındaki kursiyerlere ve velilerine rehberlik hizmeti vermek, eğitim sürecinde öğrencilere ve velilerine yönelik çeşitli etkinlikler düzenlemek,
• Amatör spor kulüplerine ayni ve nakdi yardımlarda bulunmak, yerel ve ulusal alanda başarılı sporcuları ödüllendirmek,
• Spor komplekslerini, spor tesislerini, yüzme havuzlarını, okul spor salonlarını, açık ve kapalı spor sahalarını yönetmek,
• Gençlik Merkezlerini işletmek,
• Sporcu yetiştirme hizmetleri vermek, eğitim hizmetleri vermek, kurslar( yabancı dil bilgisayar meslek vb.) düzenlemek,
• Gençlik kampları, spor kampları, , izci kampları, gençlik gezileri ve fuarlar düzenlemek,
• Gençlere yönelik farklı alanlarda ve konularda eğitimler düzenlemek, danışmanlık hizmeti sunmak, ayrıca kurslar (Spor Akademisine ve Polis okullarına hazırlık) düzenlemek, spor dersleri düzenlemek
• Yaz-kış spor okulları ile e-spor turnuvaları düzenlemek,
• İlçemizde sporu tabana yaymak ve spor kültürünü geliştirmek
• Belediye sınırları içerisinde bulunan okullar ile spor organizasyonları konusunda işbirliği yapmak,
• Şehrimizde bulunan üniversitelerin, sporla ilgili birimleriyle işbirliği yapmak, uygulanabilir projeler geliştirmek,
• İlçemizde bulunan her kademedeki okullarda beden eğitimi öğretmeni olarak görev yapan öğretmenlerimizin mesleki ve spor yönünden gelişmelerine katkıda bulunmak, spor organizasyonlarında ve sporun ilçemizde yaygınlaşmasında kendilerinden yararlanmak.
• Spor organizasyonları için ilgili federasyonlarla işbirliği yapmak.
ŞEFLİKLERİMİZ
Müdürlüğe bağlı şefliklerin görevleri:
SPOR HİZMETLERİ ŞEFLİĞİNİN GÖREVLERİ
1- Sporu geniş kitlelere yaymak ve alışkanlık kazandırmak, sağlıklı yaşamı desteklemek için çeşitli spor müsabakaları, yarışlar ve etkinlikler organize etmek,
2- İlçemizdeki eğitim kurumlarının, spor kulüplerinin ve sivil toplum kuruluşlarının müracaatları doğrultusunda ve imkanlar ölçüsünde spor malzemesi vb. konularda ihtiyaçlarını gidermek,
3- İlçemizde bulunan amatör spor kulüpleri, eğitim kurumlan ve dernekleri Belediye bünyesindeki spor tesislerinden imkanlar dahilinde yararlandırmak,
4- Amatör ligdeki spor müsabakaları ve turnuvalarda saha hizmeti vermek,
5- Kendisine direkt bağlı bulunan memurların idare ve çalışmasına nezaret etmek,
6- Görev tanımına uygun olan ve amirin istediği diğer işleri yapmak,
7- Kendisine bağlı olarak çalışmakta olan personelin bilgi deneyim ve verimliliklerini arttırabilmek için eğitim çalışmaları yapmak ,
8- Şef; iş ve eylemleri ile müdür. başkan yardımcısı ve başkana karşı sorumludur ,
9- İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre çalışmalar yapmak,
GENÇLİK ve EĞİTİM HİZMETLERİ ŞEFLİĞİNİN GÖREVLERİ
1- Gençlikle alakalı yapılacak projelerde başkanın görüşleri dahilinde koordineli çalışmalar organize etmek,
2- Gençlikle alakalı projeler üretmek, Gaziosmanpaşa gençliğinin her anlamda sosyal, kültürel, sportif becerilerini geliştirmek için çalışmalar yapmak , etkinlikler düzenlemek,
3- Gençliğe yönelik seminer, konferans, paneller, sohbetler ve sempozyumlar düzenlemek,
4- Gençlere yönelik sportif eğitim kamp faaliyetleri düzenlemek,
5- Kendisine direkt bağlı bulunan memurların idare ve çalışmasına nezaret etmek,
6- Görev tanımına uygun olan ve amirin istediği diğer işleri yapmak ,
7- Çalışmakta olan personelin bilgi deneyim ve verimliliklerini arttırabilmek için eğitim çalışmaları yapmak ,
8- Bilgi Evleri, Gençlik Merkezi ve Bilim ve Teknoloji Merkezi, E-Spor Merkezi faaliyetlerini düzenlemek,
9- Şef; iş ve eylemleri ile müdür. başkan yardımcısı ve başkana karşı sorumludur ,
10- İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki mevzuat hükümlerine göre çalışmalar yapmak,
YAZI İŞLERİ ŞEFLİĞİNİN GÖREVLERİ
1- Müdürlüğe gelen ve giden bütün evrakın usulüne göre kayıt defterine ve bilgisayar kayıtlarına işlenmesini sağlamak, takip etmek, yıl sonunda kayıt defterlerini usulüne uygun bir şekilde kapatmak,
2- Müdürlükçe yapılan bütün yazışmalara dair evrakın Standart Dosya Planına uygun dosyalanmasını sağlamak,
3- Müdürlüğün bünyesinde yürütülmekte olan işlemler sırasında gelen evrak kayıtlarını yapmak,
4- Evrakların havalelerini ilgili personele yaparak teslim etmek ve sonuçlandırılmasını takip etmek cevabi yazılar ile kaydını kapatıp ilgili kişi, birim, kurum yahut kuruluşlara göndermek.
5- Müdürlük personelinin özlük yazışmalarını yapmak ve takip etmek.
6- Mutad olarak kayıt defterlerinin ve gelen, giden evrakların kontrolünü yaparak vaktinde ve gerekli yasal süre içinde işlemlerin tamamlanmasını sağlamak.
9- Müdürlükteki tüm yazışmaların birer örneğinin muhafaza etmek, işlemi biten evrakları arşive kaldırmak.
İDARİ İŞLER ŞEFLİĞİNİN GÖREVLERİ
1-Müdürlük bünyesinde hizmet vermekte olan tüm birim ve faaliyet alanları ile yapılacak etkinliklere ve organizasyonlara gerekli teknik/lojistik ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak,
2- Aşağıdaki birimlerin her türlü idari ve teknik taleplerini karşılar ve müdüre karşı sorumludur.
3-Müdürlük bünyesinde hizmet vermekte olan spor ve eğitim mekânlarının işletilmesinde her türlü ofis işlerinde ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlar.
4- Müdürlüğe bağlı birimlerin taleplerini karşılar ve müdüre karşı sorumludur.
İHALE ve AYNİYAT ŞEFLİĞİNİN GÖREVLERİ
1- Müdürlük tarafından yapılacak her türlü mal ve hizmet alım işlemi için evrakları hazırlamak ve onaya sunmak, ihale konusu iş ve işlemler için, ihale mevzuatı gereğince gerekli evrakları düzenlemek ve işlemleri takip etmek.
2-Müdürlüğe gelen, giden evrakların kayıt defterine ve bilgisayar kayıtlarına işlenmesini sağlamak, takip etmek
3-Müdürlüğe ait ayniyat ve demirbaş kayıtlarını tutmak. Stok kontrollerinin ve malzeme sayımlarının zamanında yapılmasını sağlamak. Kullanılmakta olan malzemelerin sağlıklı ve düzenli bir biçimde depolayıp muhafaza altına almak.
4-Tüm yazışmaların birer örneğini muhafaza etmek ve işlemi biten evrakları arşive kaldırmak
5- Müdürlüğümüz bünyesinde yapılan ihale dökümanlarını hazırlamak
6-Yapılan ihalelerin aylık olarak Hakediş dosyalarını hazırlamak
7- Performans tablosu oluşturmak
8-Müdürlüğümüz bütçesini oluşturmak
9-Müdürlüğümüze ait faaliyet raporunu oluşturmak (haftalık,3 aylık,6 aylık, yıllık)
10- Gerektiğinde ve bütçede yeterli ödenek bulunduğunda; Müdürlük tarafından yapılacak her türlü mal ve hizmet alım işlemi için evrakları hazırlamak ve onaya sunmak,
11-Gerektiğinde müdürlüğün görev alanıyla ilgili ihale konusu iş ve işlemler için, ihale mevzuatı gereğince gerekli evrakları düzenlemek ve işlemleri takip etmek
12-Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü'ne bağlı birimlere ait taşınır, taşınmaz varlıkların tespitini yapmak, güvence altına almak ve uygulamayı sürekli kontrol etmek,
Gençlik Ve Spor Hizmetleri Müdürlüğü
Müdürlük iletişim Bilgileri
Adres: Merkez Mah. Cumhuriyet Meydanı No:20 Gaziosmanpaşa
Telefon: (212) 453 51 75 - 77 - 85
Faks : (212) 453 51 75 - 77 - 85